CAEN Rev. 3: termenul de actualizare se prelungește până pe 25 martie 2027

Guvernul a prelungit cu șase luni perioada de tranziție la CAEN Rev. 3: până pe 25 martie 2027, codurile CAEN Rev. 2 și CAEN Rev. 3 pot fi folosite în paralel. Termenul inițial a expirat pe 25 septembrie 2026, când, potrivit datelor ONRC, doar 37,24% dintre profesioniștii obligați să facă actualizarea își schimbaseră obiectul de activitate. Hotărârea a fost adoptată în ședința Guvernului din 1 octombrie 2026 și privește firmele, PFA-urile, întreprinderile individuale și familiale și ceilalți profesioniști înregistrați în registrul comerțului.

Pe scurt

• Act normativ: hotărâre de Guvern pentru modificarea HG nr. 656/1997 privind aprobarea Clasificării activităților din economia națională – CAEN
• Autoritate: Guvernul României; actualizarea se face la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC)
• Cine e vizat: profesioniștii înregistrați în registrul comerțului care nu și-au actualizat încă obiectul de activitate la CAEN Rev. 3
• Termen nou: 25 martie 2027 (față de 25 septembrie 2026)
• Stadiu: 37,24% dintre profesioniștii obligați făcuseră actualizarea până la termenul inițial
• Cost: noul certificat de înregistrare se emite cu titlu gratuit (Ordinul ministrului justiției nr. 2938/C/2024)

Ce s-a schimbat exact?

Hotărârea din 1 octombrie stabilește o nouă perioadă de șase luni în care ambele versiuni ale clasificării sunt acceptate. Potrivit comunicatului Guvernului, scopul este evitarea blocajelor administrative, reducerea presiunii pe operatori, continuarea graduală a recodificării și o tranziție fără întreruperi operaționale.

Guvernul subliniază că măsura are caracter tranzitoriu și nu elimină obligația de actualizare. Cu alte cuvinte, nu s-a renunțat la trecerea la CAEN Rev. 3 — s-a mutat doar data-limită.

Cum se face actualizarea la ONRC?

Procedura este reglementată de Ordinul ministrului justiției nr. 2938/C/2024:

• profesionistul depune la oficiul registrului comerțului o cerere de înregistrare în care precizează obiectul principal de activitate conform CAEN Rev. 3; pe formularul de cerere există opțiunea „actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev.3”;
• după înregistrare, oficiul registrului comerțului emite, cu titlu gratuit, un nou certificat de înregistrare, împreună cu informații punctuale la zi din registrul comerțului, care conțin obiectul de activitate actualizat;
• actualizarea se poate face separat, printr-o cerere dedicată, sau odată cu înregistrarea unei alte mențiuni în registrul comerțului (de exemplu, o schimbare de sediu sau de administrator);
• certificatele emise înainte de actualizare rămân valabile până la data actualizării obiectului de activitate.

De ce contează codul CAEN la finanțările nerambursabile?

Aproape toate programele pentru firme verifică eligibilitatea pe codul CAEN: activitatea pentru care ceri banii trebuie să fie autorizată și să figureze într-o listă de coduri eligibile din ghid. Multe ghiduri lansate în 2025–2026 au liste întocmite deja pe CAEN Rev. 3, iar unele au anexe de corespondență între versiuni.

AFIR a comunicat, la intrarea în vigoare a noii clasificări, că acceptă pe toată perioada de tranziție ambele versiuni ale codurilor, cu condiția ca acestea să reflecte activitatea reală a beneficiarului și să fie coerente cu scopul investiției. Recomandarea agenției a fost ca beneficiarii să verifice corespondența dintre activitatea reală și noul cod, inclusiv pentru proiectele depuse sau în implementare.

Ce înseamnă pentru firma ta

Recomandarea noastră: nu amânați actualizarea până în martie 2027 dacă vă pregătiți să depuneți un proiect în următoarele luni. Câteva motive practice:

• Coduri împărțite. În unele domenii (comerț, construcții, transport, IT) un cod Rev. 2 corespunde mai multor coduri Rev. 3. Dacă alegeți greșit codul nou, puteți ieși din lista eligibilă a unui apel.
• Vechimea codului. Unele ghiduri cer ca activitatea finanțată să fie autorizată de la o anumită dată sau cu o vechime minimă. Verificați în ghid cum este tratată actualizarea Rev. 2 → Rev. 3 înainte de depunere și păstrați dovada corespondenței.
• Coerența documentelor. Certificatul constatator, planul de afaceri și cererea de finanțare trebuie să folosească același cod. Neconcordanțele sunt o cauză frecventă de clarificări în etapa de evaluare.
• Proiecte în implementare. Dacă aveți deja un contract de finanțare, verificați ce prevede contractul despre modificările din registrul comerțului și anunțați autoritatea dacă este cazul.

Puteți verifica rapid dacă activitatea dumneavoastră se încadrează într-un program deschis cu testul de eligibilitate.

Întrebări frecvente

Până când trebuie actualizat codul CAEN la Rev. 3?

Până pe 25 martie 2027. Până la această dată, codurile CAEN Rev. 2 și CAEN Rev. 3 pot fi folosite în paralel, potrivit hotărârii adoptate de Guvern pe 1 octombrie 2026.

Costă ceva actualizarea codului CAEN la registrul comerțului?

Ordinul ministrului justiției nr. 2938/C/2024 prevede că, după înregistrarea actualizării, oficiul registrului comerțului emite cu titlu gratuit un nou certificat de înregistrare și informațiile punctuale la zi privind profesionistul.

Am o firmă înființată în 2025. Trebuie să fac ceva?

Profesioniștii care s-au înmatriculat după intrarea în vigoare a Ordinului INS nr. 377/2024 și-au declarat activitatea direct pe CAEN Rev. 3, potrivit Ordinului nr. 2938/C/2024. Verificați pe certificatul constatator ce versiune apare; dacă figurează deja coduri Rev. 3, nu mai aveți nimic de actualizat.

Pot depune acum un proiect cu cod CAEN Rev. 2?

În perioada de tranziție ambele versiuni sunt recunoscute, însă fiecare ghid de finanțare își stabilește lista de coduri eligibile. Verificați în ghidul apelului în ce versiune este lista și dacă există o anexă de corespondență. AFIR, de exemplu, a anunțat că acceptă ambele versiuni dacă reflectă activitatea reală și sunt coerente cu investiția.

Se mai prelungește termenul după martie 2027?

Nu a fost anunțat nimic în acest sens. Guvernul a precizat că măsura are caracter tranzitoriu și nu elimină obligația de actualizare.

Surse oficiale

• Guvernul României — Informație de presă privind actele normative adoptate în ședința din 1 octombrie 2026
• ONRC — Ordinul ministrului justiției nr. 2938/C/2024 privind punerea în aplicare a CAEN Rev. 3
• Informare de presă AFIR — Noile coduri CAEN, informații pentru beneficiarii finanțărilor

Informații verificate pe 2 octombrie 2026. Condițiile pot fi modificate de autoritatea de management — verificați ghidul în vigoare înainte de depunere.