Contextul actual al fondurilor europene în România
Uniunea Europeană continuă să fie o sursă vitală de finanțare pentru firmele din România, prin diverse programe regionale și naționale care sprijină investițiile, inovarea și dezvoltarea durabilă. Cu un buget important alocat pentru perioada următoare, fondurile europene rămân o oportunitate majoră pentru antreprenorii români, însă pe măsură ce normele fiscale se modifică, apar și provocări noi. Una dintre schimbările recente majore vizează creșterea pragului fiscal pentru activele fixe, începând cu 25 februarie 2026. Aceasta afectează direct modul în care companiile pot contabiliza și justifica cheltuielile eligibile în cadrul proiectelor europene.
Ce reprezintă pragul fiscal pentru activele fixe și de ce contează?
Pragul fiscal pentru activele fixe definește valoarea minimă pe care un bun trebuie să o aibă pentru a fi înregistrat ca un activ fix în contabilitate, nu doar ca o cheltuială curentă. Creșterea acestui prag înseamnă că mulți dintre bunurile achiziționate nu vor mai putea fi considerate active fixe, ceea ce are implicații directe pentru eligibilitatea cheltuielilor în proiectele europene, dar și pentru modul de amortizare și deducere fiscală.
De exemplu, dacă pragul era anterior 2.500 lei, iar acum a fost majorat la o sumă mai mare, firmele care depuneau proiecte pentru achiziția unor echipamente între valoarea veche și cea nouă trebuie să reanalizeze cum vor încadră aceste cheltuieli. Aceasta modificare poate duce la riscul pierderii finanțării pentru că unele programe europene cer ca echipamentele și bunurile să fie înregistrate ca active fixe pentru a fi considerate eligibile.
Divergențe regionale în gestionarea noilor instrucțiuni
O particularitate care trebuie remarcată este faptul că instrucțiunile privind adaptarea la noul prag nu sunt unificate la nivel național, ci diferă în funcție de regiune. Aceasta înseamnă că în regiunile cu programe europene regionale, gestionate de Autoritățile de Management ale fiecărei regiuni, există metodologii ușor diferite pentru justificarea cheltuielilor legate de activele fixe.
De exemplu, unele regiuni permit încadrarea unor categorii de bunuri în active fixe chiar dacă valoarea lor este sub noul prag fiscal, dar sunt considerate esențiale pentru desfășurarea activității. Alte regiuni pot accepta ca tipuri de cheltuieli echipamentele în valoare mai mică, dar cu condiția ca acestea să fie justificate riguros prin documentație tehnică și de utilizare în proiect.
O astfel de abordare diferențiată poate genera confuzie sau dificultăți pentru antreprenorii care derulează proiecte în mai multe regiuni sau care colaborează cu furnizori și consultanți din zone diferite ale țării. În plus, consultanții și firmele trebuie să fie foarte atente la cerințele specifice fiecărei regiuni pentru a evita riscul retragerii finanțărilor sau inclusiv penalizări.
Cine sunt beneficiarii eligibili și ce acte trebuie pregătite?
Beneficiari eligibili în cadrul programelor europene care vor fi afectați de această schimbare sunt în general IMM-uri, microîntreprinderi și întreprinderi mari, cu activități variate, de la industrie și agricultură până la servicii și IT. Prioritatea o au proiectele care implică investiții în echipamente, mașini, utilaje și software, deoarece acestea fac parte în mod frecvent din categoria activelor fixe.
Prin noile indicații, beneficiarii trebuie să pregătească o documentație mai complexă, care poate include:
- Fise tehnice și cataloage ale echipamentelor achiziționate pentru a demonstra necesitatea și funcționalitatea lor în cadrul proiectului.
- Documente contabile actualizate în concordanță cu noul prag fiscal, reflectând corect înregistrarea activelor.
- Procese verbale de recepție și utilizare a echipamentelor.
- Justificări suplimentare la nivel regional, conform cerințelor specifice ale Autorităților de Management.
Ce trebuie să pregătească firmele și la ce să fie atente
Antreprenorii trebuie să trateze această modificare cu maximă seriozitate. Primul pas este să consulte instrucțiunile oficiale ale Autorității de Management din regiunea în care vor derula proiectul. E important să existe o colaborare strânsă cu consultanți fiscali și experți în fonduri europene pentru a interpreta corect noile reguli.
Firmele trebuie să realizeze o inventariere detaliată a tuturor echipamentelor planificate pentru finanțare și să verifice dacă acestea întrunesc criteriul de active fixe conform noii definiții regionale. Modificarea planului de achiziții sau chiar ajustarea valorilor contractuale la nivelul pragului stabilit poate fi necesară.
De asemenea, antreprenorii trebuie să fie pregătiți să furnizeze documentația completă și adaptată cerințelor regionale, evitând astfel amânări sau respingeri ale proiectelor. Un alt aspect de urmărit este calendarul implementării noii reguli – 25 februarie 2026 – pentru a nu se confrunta cu probleme în timpul perioadei de eligibilitate a proiectelor.
Pe termen lung, schimbarea pragului fiscal vine și cu oportunitatea de a optimiza managementul contabil al firmelor, inclusiv revizuirea politicilor interne privind amortizarea și clasificarea activelor. Aceasta poate oferi o mai bună claritate în gestiunea financiară și o aliniere la standardele europene actualizate.
Vrei să aflii ce finanțare nerambursabilă poți accesa?
Echipa Todos Company te ajută cu tot procesul: de la verificarea eligibilității și calcularea punctajului, până la întocmirea dosarului și depunerea proiectului.
