Formularul 394: Ce firme trebuie să îl depună până pe 30 martie 2026 și ce trebuie să știe antreprenorii

Obligația depunerii Formularului 394 pentru firmele înregistrate în scopuri de TVA

Administrația Județeană a Finanțelor Publice din Teleorman reamintește că termenul limită pentru depunerea Formularului 394 este luni, 30 martie 2026. Acest formular reprezintă declarația informativă privind livrările, prestările și achizițiile efectuate pe teritoriul național de persoanele înregistrate în scopuri de TVA. Obligația îl vizează în special pe contribuabilii care au activități economice riguros supuse TVA, iar depunerea se face conform perioadei de raportare stabilite pentru decontul de TVA (lunar, trimestrial etc.).

Cine trebuie să depună Formularul 394 și ce implică aceasta

Formularul 394 trebuie completat și transmis de toate firmele înregistrate în scopuri de TVA care au realizat livrări de bunuri și prestări de servicii către alte persoane înregistrate în scop de TVA pe teritoriul României, precum și achiziții de la aceștia. Practic, această declarație detaliază tranzacțiile cu parteneri comerciali care au regim TVA similar, permițând astfel autorităților să verifice corectitudinea TVA-ului declarat și plătit.

Contribuabilii care omit sau întârzie depunerea Formularului 394 riscă sancțiuni financiare importante, iar deficientele în raportare pot crea blocaje în numeroase proceduri fiscale și financiar-contabile.

Contextul fiscal și importanța declarației în actuala piață

În contextul în care România continuă să își optimizeze fluxurile de impozitare și să combată evaziunea fiscală, Formularul 394 devine un instrument esențial pentru transparență și control. Pentru antreprenorii care operează în lanțuri complexe de aprovizionare sau în alte sectoare cu tranzacții frecvente între firme înregistrate TVA, respectarea rigorilor din această declarație este o condiție esențială pentru o bună gestiune fiscală.

În plus, firmele care activează pe piețe competitive pot utiliza corectitudinea în relațiile de TVA ca un semnal de seriozitate în fața partenerilor și instituțiilor financiare, facilitând astfel accesul la finanțare sau participarea în proiecte cu finanțări europene unde transparența fiscală este un criteriu eliminatoriu.

Ce trebuie să pregătească firmele pentru depunerea Formularului 394

• Date complete și corecte privind toate tranzacțiile efectuate cu persoane impozabile înregistrate în scopuri de TVA, atât livrări/prestări, cât și achiziții.
• Documente care să ateste aceste tranzacții: facturi fiscale, contracte, ordine de plată etc.
• Detalii privind perioada fiscală aferentă, în conformitate cu sistemul de raportare TVA al firmei (lunar sau trimestrial).
• Verificarea codului de TVA al partenerilor pentru a evita erorile de raportare.
• Suport tehnic, fie prin aplicații informatice specializate, fie prin consultanță fiscală profesională pentru completarea corectă și transmiterea electronică a declarației.

La ce să fie atente firmele pentru a evita problemele cu ANAF

• Să respecte cu strictețe termenul limită de depunere: 30 martie 2026, pentru perioada indicată în decontul de TVA.
• Să verifice corectitudinea și completitudinea datelor din formular, pentru a evita eventuale ajustări sau controale suplimentare.
• Să păstreze o evidență clară și accesibilă a tuturor documentelor justificative care pot fi solicitate ulterior.
• Să se informeze constant cu privire la eventuale modificări legislative ce pot afecta Formularul 394 sau procedurile aferente.

Firmele din România sunt astfel încurajate să trateze depunerea Formularului 394 nu doar ca pe o obligație birocratică, ci ca pe o ocazie de a-și optimiza procesele interne de gestiune fiscală, pentru a crește încrederea partenerilor și a autorităților fiscale. Consultanța specializată în domeniul fiscal și utilizarea tehnologiilor informatice adecvate pot transforma această activitate într-un avantaj competitiv clar pe termen mediu și lung.