Noile reguli ANAF privind plățile moderne și conturile pentru firme din 2026

Contextul normativ și obiectivul noilor obligații

Începând cu 1 ianuarie 2026, firmele, PFA-urile, întreprinderile individuale și familiale, precum și alte categorii de contribuabili din România vor trebui să respecte noi obligații impuse de legislația fiscală în ceea ce privește mijloacele moderne de plată și deschiderea conturilor de plăți. Aceste reglementări provin din Legea nr. 70/2015 pentru întărirea disciplinei financiare privind operaţiunile de încasări şi plăţi în numerar și reprezintă o măsură coerentă a ANAF și autorităților financiare de combatere a evaziunii fiscale și creșterea transparenței în tranzacțiile economice.

Prin aceste schimbări, autoritățile urmăresc reducerea circulației banilor cash, care au fost mult timp un canal vulnerabil la sustrageri de la bugetul de stat și la finanțarea unor activități economice ilicite.

Cine este vizat de noile obligații?

Lista contribuabililor afectați este largă și include:

• Persoanele juridice române și străine autorizate să desfășoare activitate economică pe teritoriul național
• Persoanele fizice autorizate (PFA), întreprinderile individuale și cele familiale
• Entitățile care desfășoară activități comerciale, prestări servicii sau alte forme de obținere de venituri fiscale

Acest spectru larg semnalează că reglementările nu sunt restricționate doar la marii jucători, ci și micii și mijlocii antreprenori trebuie să-și adapteze practicile financiare și contabile.

Ce presupun noile cerințe privind mijloacele moderne de plată?

În esență, firmele vor trebui să utilizeze mijloace moderne de plată în tranzacțiile economice, ceea ce implică extinderea accesului la plăți electronice, carduri bancare, sisteme de plată online și alte instrumente digitale. Totodată, vor fi impuse limite și condiții specifice privind tranzacțiile în numerar, restricționând cuantumul acestora și asigurând o monitorizare mult mai strictă a operațiunilor financiare.

Pentru această categorie de contribuabili, deschiderea unui cont de plăți devine o etapă obligatorie, care facilitează toate plățile moderne și reduce dependența de cash. Contul de plăți va servi ca punct central pentru colectarea, transferul și decontarea fondurilor.

Avantajele și provocările pentru antreprenori

Deși noile reglementări pot părea birocratice și greu de implementat pentru unii, ele vin cu o serie de beneficii semnificative:

• Creșterea transparenței financiare facilitează obținerea de finanțări bancare sau fonduri europene, unde istoricul clar al tranzacțiilor este vital;
• Reducerea riscurilor operaționale legate de manipularea numerarului, cum ar fi furturile sau erorile contabile;
• Îmbunătățirea controlului intern și a gestiunii fluxurilor de numerar;
• Pregătirea firmei pentru o economie digitalizată, care devine tot mai competitivă la nivel global.

Pe de altă parte, pentru mulți antreprenori, în special cei din zona rurală sau cu activități tradiționale, provocările sunt concretizate în adaptarea rapidă la noile tehnologii, necesitatea de investiții în infrastructură IT și în instruirea personalului.

Ce trebuie să pregătească firmele pentru a respecta aceste reglementări?

Pregătirea corectă și din timp este esențială. Printre cele mai importante măsuri de luat se numără:

• Deschiderea sau actualizarea unui cont de plăți bancar dedicat activității comerciale;
• Implementarea unor soluții moderne de plată, cum ar fi POS-uri sau platforme de plăți electronice, inclusiv pentru vânzările online;
• Actualizarea procedurilor interne privind încasările și plățile, astfel încât să fie în conformitate cu noua legislație, inclusiv limitarea sumelor în numerar la nivelul acceptat legal;
• Instruirea personalului financiar-contabil și de vânzări pentru gestionarea corectă a noilor condiții;
• Păstrarea documentației justificative cerute de ANAF în cazul unei inspecții fiscale, care poate include extrase bancare, contracte, facturi și justificative ale platilor moderne;
• Consultarea periodică a surselor oficiale și a consultanților fiscali pentru a urmări eventualele modificări legale.

Mai mult, investiția în digitalizare și automatizarea proceselor financiare pot transforma această adaptare într-un avantaj competitiv pe termen mediu și lung.